年末調整業務をまるごと効率化
手作業の時間を90%削減

従業員への案内、書類回収、不備確認、問い合わせ対応まで。
年末調整業務の負担をまとめて軽減し、
人事・労務担当者が本来業務に集中できる体制を支援します。

  • 155社・58万名の対応実績
  • 企業ごとに柔軟なカスタマイズ対応
  • 専任担当+熟練スタッフが伴走支援
※企業ドメインのメールアドレスをご入力ください

こんなお悩みはありませんか?

年末調整業務は、短期間に確認・修正・連絡が集中しやすく、
担当者の負担が大きくなりがちです。

山積みの書類に頭を抱える担当者

書類の回収・確認に
膨大な時間がかかる

従業員からの申告書の回収状況を管理し、未提出者へのリマインドを繰り返す作業に追われ、本来の業務が後回しになっていませんか。

書類を受け渡す担当者たち

ミスが怖くて
何度も確認してしまう

入力ミスや計算ミスが税務に直結するため、チェック作業が何重にも重なり、担当者の精神的な負担が大きくなっていませんか。

年末調整書類の山を前に作業する担当者

繁忙期に人手が足りず
残業・休日出勤が増える

他の重要業務と時期が重なり、担当者が疲弊してしまう。毎年この時期だけのためにアルバイトや派遣を手配するのもコストがかかります。

年末調整業務代行サービスの強み

Webシステムだけでは終わらない、審査・不備対応・督促まで
丸投げできるBPOならではの解決力

FITURE 01

従業員数10,000名以上の
大規模実績も多数

企業規模を問わず豊富な実績があります。大規模企業様のケースでは、より低価格でのサービス提供が可能です。

大規模企業への対応実績
FITURE 02

お客様の事情に合わせて
柔軟なカスタマイズが可能

例年通りの郵送・回収に対応し、システム導入も不要です。業務範囲を詳細に設定することで、予算に合わせた効率化を実現します。

柔軟なカスタマイズ対応
FITURE 03

専任営業担当と熟練スタッフによる
全力サポート

専任担当者が最適なプランを提案し、実務は経験豊富な熟練スタッフが担当。安心してお任せいただける万全の体制です。

サービス提供開始まで最短3週間

STEP 1 お問い合わせ
STEP 2 お打ち合わせ
STEP 3 構築ご提案
STEP 4 サービス提供

委託できる業務内容

申告書の発送・回収から、不備確認、問い合わせ対応、データ入力まで、
年末調整に関わる煩雑な実務をまとめてお任せいただけます。

申告書の発送・回収

従業員様への申告書発送が可能です。納品データはお客様ご指定のフォーマットに対応可能ですので、例年の方法を変更することなく効率化が可能です。

紙申告対応 カスタムフォーマット

チェック・データ入力

回収した証明書と申告内容を確認し、不備がある場合は差戻しや確認連絡を実施。データ化まで対応します。

全件チェック データ登録

不備・督促連絡

未提出者への督促や、不備がある従業員への確認連絡を代行。担当者の連絡負担を軽減します。

コールセンター 専任スタッフ

お問い合わせ対応

専用のカスタマーセンターを完備していますので、お問い合わせはもちろん、書類に不備があった場合の連絡も行うことができます。

専用センター 従業員対応
オプション

案内文や返信用封筒の発送

案内文や返信用封筒を従業員様へ発送します。書類回収に必要な準備・郵送作業をまとめて代行します。

オプション 市区町村別
オプション

源泉徴収票発送

従業員様への発送を、個人宛・事業所宛などご要望に応じて仕分けから郵送まで代行します。

オプション 個別配送

導入実績

大手企業から中小企業まで、多くの企業様にご利用いただいています

導入企業ロゴ
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※2025年時点での実績です。BPOサービスをご利用いただいている企業様の例です。

導入企業の担当者の声

実際に導入した企業の従業員・担当者からいただいた生の声をご紹介します

従業員アンケート結果

質問:年末調整を前年からWEB申告に変更してどうでしたか?

87% 満足
非常に楽になった 87%

大多数の従業員が業務効率化を実感

大変だった 13%

初回利用時の戸惑いなど

業務時間削減実績

27 時間

担当者1人あたりの削減時間

書類配布・回収 削減
チェック作業 ゼロ化
問い合わせ対応 大幅減

担当者からの評価コメント

全体的にWEBでの年末調整申請は大幅に業務負担を軽減し手間を省くことができたと好評でした。特に書類の配布や回収、チェック作業がなくなったため、時間の余裕ができ、業務が簡単になったという意見が多数ありました。自動計算機能やスマホでの申請が便利で、個人での申告がしやすくなったことも評価されています。初めての利用者でも、全体的には簡単だったとの声が多かったです。

製造業A社 従業員数1万人

24年度のWEB申告導入により、年末調整業務は大幅に効率化され、特に紙申告のチェック作業がゼロになったことは大きな利点です。申告書のチェックが不要になったことで業務の負担が軽減されました。紙の書類に集中できる時間が増え、全体として業務の効率化が進んだため、作業環境も大いに改善したと感じています。

5分でわかる!年末調整代行サービスの活用ガイド

複雑な法改正対応や書類の不備チェックをプロに丸投げして、コア業務に集中する時間にしませんか?
5分読むだけで、業務時間を劇的に削減する秘訣がわかります。

サービスの仕組み

下記は全ての業務をアウトソーシングいただいた場合の基本的なフロー例

お客様の事情に合わせて柔軟なカスタマイズが可能

申告書の郵送・回収方法は、例年と同様の対応が可能。システム導入の必要がなく、納品するデータはお客様が指定するフォーマットでご提出することも可能です。アウトソーシングいただく業務範囲を詳細に設定することで、ご予算の範囲で無理のない効率化が可能になります。

ご利用の流れ

導入準備から申告書の回収、不備確認、納品まで
年末調整業務をスケジュールに沿ってスムーズに進行します。

標準的なスケジュール(カスタマイズ可能)

10月

準備期間

  • 必要書類の確認
  • システム設定
  • 従業員への案内
11月

配布・回収

  • 申告書配布
  • 問い合わせ対応
  • 回収開始
12月

チェック・入力

  • 書類チェック
  • データ入力
  • 不備確認・督促
1月

完了・納品

  • 最終確認
  • 報告書作成
  • 源泉徴収票発行

よくあるご質問

年末調整代行サービスについて、よくお問い合わせいただくご質問をまとめました。

申告書の発送・回収、不備確認、問い合わせ対応、データ入力、納品まで、年末調整に関わる実務を幅広く対応可能です。ご要望に応じて対応範囲を調整できます。

はい、可能です。案内文や返信用封筒の発送、書類回収に必要な準備作業もまとめてご相談いただけます。

はい、対応可能です。専用のカスタマーセンターや担当スタッフによる問い合わせ対応により、人事・総務担当者様の負担を軽減します。

はい、可能です。例年通りの郵送・回収方法や、お客様指定の納品フォーマットに合わせて柔軟に対応できます。

年末調整の時期が近づくほど混み合うため、できるだけ早めのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での開始もご相談可能です。

従業員数、対応範囲、郵送対応の有無、問い合わせ対応の有無などにより変動します。まずは現在の業務内容をお聞きしたうえでお見積もりします。

可能です。弊社で対応している企業の約80%以上はWebと紙を併用しております。

ありません。弊社実績としましては100名~70,000名を超える企業との取引実績があります。

可能です。20,000名を超える画像審査の実績があります。

2026年度(今年度)の受付は、7月末まで(お盆前応相談)です。
受付終了前はご依頼が殺到しますので、お早めにご相談ください。

お問い合わせフォーム

ご質問やお見積り依頼など、どんなことでもお気軽に
ご相談ください。専任スタッフが丁寧に対応いたします。

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