フルキャストホールディングスは、人材派遣やアルバイト人材紹介、
マイナンバーや給与計算の代行など、様々な人事課題を総合的に解決します。

マイナンバー管理代行サービス

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サービスの特長





『低コスト』『安全』

自社で構築した場合

自社で構築する場合、大きなコストと労力が発生

・ガイドラインに定められたレベルの『セキュリティレベルを順守するシステム・インフラ整備
・オペレーションを行う『取り扱い部署(人材)の設置』『情報管理を強化した作業場所の確保』など

当社が代行した場合

・当社内で構築したセキュアな環境で収集、自社内でシステムや体制を構築する必要がないため、導入コストが安価
・収集・保管した人数に応じた従量課金の料金体系のため、無駄なコストが発生しない

自社で構築する場合に必要な準備

収集・保管のシステム準備

収集・保管のシステム準備

ガイドラインに沿った情報管理対応 作業場所への監視カメラ設置等

ガイドラインに沿った情報管理対応
作業場所への監視カメラ設置等

法令順守の為に必要な実務レベルの従業員教育

法令順守のために必要な実務レベルの従業員教育




『フレキシブルな対応』

従業員によって、収集方法に指定がある

従業員がマイナンバーを登録するか不安

WEB収集と郵送収集が随時ご依頼可能

PC・スマートフォンを利用し、随時マイナンバー収集ができます。
アルバイト・パートの入れ替わりが多い企業様へもWEB収集で迅速に対応可能です。また、WEBが苦手な従業員様への郵送による収集にも対応しております。

収集期間中の従業員様からの問い合わせを受け付ける専用コールセンター

従業員様の不安な点がないように問合せ窓口を開設しております。また、マイナンバーをご登録いただけない従業員様への督促も代行しています。

フレキシブルな対応

今すぐお問い合わせ/資料請求

  受付時間:平日 / 10:00~18:30

0120-810-155

こちらは企業のご担当の方の専用番号でございます。
スタッフの方はコチラにお願いします。

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『セキュアなデータ管理』

物理的安全管理措置

入退室管理 専用執務室の設置とICカードによる施錠管理
監視カメラによる監視、追跡
盗難の防止 仮想デスクトップ化によるローカル端末へのデータ保存を禁止
執務室への持込み物の制限と執務室外への持出し禁止
CDRW等、記憶媒体を使用できない端末の導入

技術的安全管理措置

特定個人情報へのアクセス認証、制御、管理 マイナンバー保管用に独立したサーバー構成
ID/PW個人認証による個人特定とIDごとの利用制限
ファイアウォール等による、無権限アクセスからの保護
ファイルサーバーの情報暗号化
通信の暗号化(SSL)
WEBフィルタリングによるインターネットの利用制限
IPアドレス指定により、外部からのアクセス制限
メール使用の制限
外部機関による定期的な脆弱性検査
許可権限管理と定期的な見直し
操作ログの取得・定期監視
万が一漏洩が発生した場合、マイナンバー記憶ファイル紛失時の追跡
不正ソフトウェア対策 ウイルス対策ソフトウェアの導入
ストレージ接続の制限
セキュリティ対策用修正ソフト最新化


Pマークを取得

・Pマークを取得し、ガイドラインに準拠した安全管理措置を実施。

・業界トップレベルの安全性で安心してお預けしていただける体制を構築しています。

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収集・保管したマイナンバーはお客様専用システムでいつでも利用可能

お客様専用システムの主な機能

  • 従業員様による個人番号登録・修正申請
  • お客様による個人番号照会
  • 個人番号情報CSV出力
  • 操作ログ照会
  • 帳票出力※別途年末調整・給与計算代行をお申し込みの場合のみ

留意事項

  • マイナンバー登録において必要となる従業員等の社員番号、氏名、メールアドレス、扶養家族情報はお客様にてご準備いただくようお願いいたします。





サービス仕組み

サービス・フロー



サービス利用までの流れ

問い合わせから最短翌日マイナンバー収集開始可能です。

  • STEP1

    お問い合わせ
    (電話またはHP)

  • STEP2

    電話ヒアリング

  • STEP3

    商談ヒアリング
    (詳細打ち合わせ)

  • STEP4

    契約手続き

  • STEP5

    対象者確認
    収集開始




導入事例

業種:コールセンター

 導入前
 

・マイナンバー収集に対して、社内検討が進んでおらず、対応方法を一から検討する必要がある
・複数の事業所を抱えているが、各事業所の担当者に任せることは不安である
・本社で一括管理するには人員が不足している


 導入後 


・事前の従業員情報をフルキャストに提出するだけで収集から保管、破棄までを対応

本社の手間のみならず、各事業所の手間も発生しなかった
・取扱担当者を本社の一部のメンバーに制限することができ、安全な運用が徹底できた

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