人材派遣会社の選び方のポイント

派遣社員を受け入れたい企業がまず行うことは、派遣会社の選定です。派遣会社選びを間違ってしまうと希望に合わない人材が派遣されることもあるため、次のポイントを抑えたうえで派遣会社を選ぶようにしましょう。

• 得意分野で選ぶ
• 派遣会社の規模感で選ぶ
• 信頼性で選ぶ
• 営業担当者で選ぶ

派遣会社の得意分野で選ぶ

派遣会社には「幅広い業種・職種」が得意な会社と、「特定の業種・職種」が得意な会社があります。特にイベントバイトはぶっつけ本番で作業を依頼することが多いため、即戦力が必要です。そのため、「特定の業種・職種」の人材が多く登録している派遣会社を選ぶ方が、希望人材が見つかりやすい傾向にあります。イベントバイトに特化している人材派遣会社であれば、さまざまな現場を経験しているスタッフが在籍しているので、アルバイトとはいえ頼りになるでしょう。

派遣会社がメインで取り扱っている職種はなにかを調べるためには、ホームページをチェックしてみましょう。取り扱い職種や実際に掲載している求人の職種を見れば、得意分野が見えてくるはずです。

派遣会社の規模感で選ぶ

派遣会社には、大手派遣会社と地域密着型の派遣会社があります。それぞれの特徴は次のとおりです。

• 大手派遣会社

基本的に全国どこにでもあり、集客力が高いので登録スタッフも多く優秀な人材が見つかりやすい傾向にあります。取り扱う職種・業種が多くなるため、細かいサポートが受けられない可能性がある点はデメリットです。

• 地域密着型派遣会社

地元の人材・企業に特化しており、少数精鋭で運営しているためコミュニケーションが密に取りやすいでしょう。大手に比べて知名度が低いので人材が集まりにくいのはデメリットです。

どちらが良いとは一概には言えないので、イベントを開催するエリアや規模を鑑みて大手か地域密着型かを選択するのがおすすめです。

信頼性で選ぶ

あまり長い期間ではないといえ、派遣されてくる人材は一戦力として捉えます。しかし、なかにはやる気のないスタッフが派遣されてくるケースもあり、他のスタッフの負担が増すこともあります。こうした事態を防ぐためにも、派遣会社の信頼性は重視したいところです。信頼性を見極めるポイントには次のような点があります。

• 導入事例
• 過去に関わったイベントの実績

過去、どのようなイベントに関わってきたのかによって信頼度を測れます。実績が多くなればなるほど、企業から選ばれている証拠になるので、信頼性は高いと言っても良いでしょう。

営業担当者で選ぶ

同じ派遣会社でも担当者の腕によって、企業が望む人材が見つけられるかどうかも変わってきます。派遣会社の担当者との会話を通して、次のような点を確認してみましょう。

• ヒアリングをしっかり行ってくれるか
• 業種や職種に対しての知識・理解があるか
• 適した人材をイメージできるか
• 適当に人材を派遣しようとしていないか

特に規模が大きいイベントの場合、イベントスタッフの力は微々たるものですが、いないと困るのも事実です。それぞれの持ち場でしっかり力を発揮してもらう必要があるので、やる気・体力があり、臨機応変に行動できる人材が求められます。そして、そうした人材を選定できるかどうかは営業担当者の力量によって変わってくるので、営業担当者の質も確認が必要です。

イベントバイトの確保におすすめの人材派遣会社5選

イベントバイトの人員確保におすすめの人材派遣会社は、次の5社です。

• 株式会社フルキャストホールディングス
• 株式会社マンネット
• 株式会社アジリティー
• SBSスタッフ株式会社
• 株式会社ワーサル

【業界最多の登録者数】株式会社フルキャストホールディングス

引用元：株式会社フルキャストホールディングス

株式会社フルキャストホールディングスは、1990年の創業以来、人材派遣・人材紹介を牽引してきた業界最大手企業です。全国に198もの拠点があるため、エリアを問わず派遣が可能。グループ会社を含めて777万人と圧倒的な数のスタッフが登録しているため、大人数の派遣にも対応してくれます。

【1時間単位で時間設定可】株式会社マンネット

引用元：株式会社マンネット

首都圏を中心にイベントの人材派遣サービスを展開している株式会社マンネットでは、設営から運営、撤去までイベント期間中のすべての業務に対応しています。派遣人数は1名から可能。10名以上の大人数にも対応できます。料金は1日8時間の場合、15,000円から。比較的安価な金額で対応してくれます。

【オンラインイベントにも対応】株式会社アジリティー

引用元： 株式会社アジリティー

株式会社アジリティーでは50年近くイベントに関わってきたノウハウを活かして、人材派遣を中心に企画・デザインや、イベント制作などにも対応。コロナ禍によりリアル会場が使えなくなった影響で増えたWebでのイベントにも対応してくれます。また、設営や運営はもちろん、イベントコンパニオンやMC・ナレーターなどの人材も派遣可能。依頼先を少なくできるので、コミュニケーションコストを抑えられます。

SBSスタッフ株式会社

引用元：SBSスタッフ株式会社

SBSスタッフ株式会社は総合人材サービスを提供する会社です。イベント専門ではありませんが、業務内容に応じて即戦力の人材を派遣してくれます。人材の送迎サービスも行っているため、勤務地が交通アクセスの悪い場所でも対応可能。1社に1人以上の担当者がつき、仕事内容の確認から人員の確保はもちろん、現場巡回を行うためトラブルにも迅速に対応してくれます。

株式会社ワーサル

引用元：株式会社ワーサル

株式会社ワーサルは人材派遣をはじめ、レンタル事業やエンターテイメント、アクション指導など幅広く事業を展開する会社です。イベントバイトではMCから販売まで、経験豊富で明るい人材の派遣が可能。最適な人材の派遣により、最大限の成果をサポートしてくれます。

派遣会社を利用する流れ

イベントバイトを受け入れるために派遣会社を利用する流れは次のとおりです。

1. 依頼する派遣会社を選ぶ
2. 人材の希望条件・就労条件を伝える
3. 派遣会社が募集・選考を行う
4. 就業
5. 派遣料金の支払い

まずは派遣会社の選定からです。最適な人材・必要数を派遣してもらえるかは派遣会社によるといっても過言ではありません。そのため、派遣会社の選定は最も重要な項目です。派遣会社のホームページなどをよくチェックして、得意な職種や登録人数を確認しておきましょう。また、派遣バイトの場合は勤務地が遠方になることも考えられるので、全国に支社があるかどうかも要チェックするポイントです。

まとめ

自社で人員を確保できない場合、イベントバイト人材の活用が不可欠です。そもそも人手が足りないと、イベント時の対応に穴ができるので、あとからクレームが多発するなど考えられます。しかし、人材の質によってもクレームは起こりえます。そのため、派遣会社を利用する際には、ただ人員を確保できれば良いと思うのではなく、人材を派遣する派遣会社の質にもこだわりましょう。