外国人アルバイトを採用するときの注意点

外国人アルバイト採用する上で注意しておきたいポイントはいくつか存在します。その中でも特に注意しなければならないものは以下の4つです。

• 在留資格を持っているか
• 日本語でコミュニケーションできるか
• 外国人が働ける業種か
• 規定の労働時間を超えないか

それぞれ詳しく解説します。

在留資格を持っているか

在留カードには在留資格を記載する欄が設けられており、そちらを確認することで就労可能かどうかの判断ができます。アルバイトが認められている在留資格は以下の通りです。

• 永住者
• 永住者の配偶者等
• 日本人の配偶者等
• 定住者
• 技術・人文知識・国際業務
• 技能

上記のうち、一部制限がかかっている在留資格も存在するため注意が必要です。在留資格の詳細は「在留資格とは」で解説しています。

日本語でコミュニケーションできるか

日本語でのコミュニケーションができるかも、外国人アルバイトを採用するにあたって注意しておきたいポイントです。日本語でのコミュニケーションができないと、周りの同僚や上司の言っていることが理解できず、仕事ができなくなってしまうためです。

また、接客の場合も同様で、顧客満足度を下げてしまう可能性もあります。日本語能力は日本語能力検定試験などの資格を有しているかなどで判断できます。面接の際に確認するようにしましょう。

外国人が働ける業種か

外国人が働ける業種かどうかを確認する必要もあります。先述の在留資格と共通しますが、外国人には労働に対して条件が設けられている場合があります。これを職種制限と言います。

禁止されているものは風俗営業です。具体的にはパチンコやゲームセンター、麻雀などのアミューズメント、キャバレーやスナックを始めとする業種です。これらの業種ではキッチンなどの裏方はもちろん、ティッシュ配りなどの業種に直接関係ない仕事も該当します。

規定の勤務時間を超えないか

外国人には在留資格に応じて、アルバイト勤務できる時間が設けられています。

例えば資格外活動の許可を得ている場合、週28時間以内でのアルバイトが認められています。しかし学則で決まっている長期休業期間、具体的には夏休みなどの期間中であれば、日本人と同じく労働基準法により、週40時間が上限となります。

こちらの上限も在留資格に依存するため、採用面接時に在留カードを確認させてもらうようにしてください。

外国人アルバイトを雇う流れ

外国人アルバイトを雇う流れは、日本人アルバイトを雇う際と同じです。応募してきた労働者に対して面接を実施し、採用の可否を決定します。

異なる点があるとすれば、在留資格の確認と日本語能力のチェックです。日本でアルバイトを雇用する際の資格の有無と同じような流れになることが多いため、特別労力がかかるということはありません。

外国人アルバイトを雇用するときの手続き

外国人アルバイトを雇用する際とアルバイトが離職する際には、ハローワークに雇用保険の届出をしなければなりません。ただし、これは外国人アルバイトのもつ条件によって左右されるため、全員が該当するわけではないのです。では、どのような際に届出が必要なのか、どのような手続きが必要なのかを詳しく見ていきましょう。

雇用保険に加入する場合

雇用保険の届出が必要な場合は、以下の項目に沿ってハローワークに届出を行いましょう。

外国人アルバイトが離職する場合は、雇用保険被保険者資格喪失届を事業所を管轄するハローワークに提出します。

雇用保険に加入しない場合

外国人アルバイトが雇用保険に加入しない場合は、外国人雇用状況届出書<様式第3号>の提出が必要です。詳細は以下の通りです。

書類は厚生労働省のホームページからダウンロードできます。忘れずに提出するようにしてください。

在留資格とは

在留資格とは、外国人が日本に滞在している間の活動と地位を補償する法的な資格のことです。在留資格は入管法で分類分けされており、平成27年4月以降33種類の区分があります。

「就労ビザ」と「ビザ」の違い

在留資格は別名就労ビザと言い、日本で働く資格を持っていることを証明する資格です。混同されるものにビザがありますが、就労ビザとビザは別物です。

ビザは入国に問題がないと判断した場合に発給される証明書であり、身元審査を通過したことを証明するものにすぎません。ビザそのものに就労資格を補償する権限はないため、パスポートだけを確認するのではなく在留カードを確認するようにしてください。

在留資格の種類

在留資格は大きく分けて以下2つに分類されます。

• 居住資格：永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者
• 活動資格：外交、公用、教授、芸術、宗教、報道、高度専門職、経営・管理、法律・会計業務、医療、研究、教育、技術・人文知識・国際業務、企業内転勤、介護、興行、技能、特定技能、技能実習、文化活動、短期滞在、留学、研修、家族滞在、特定活動

大きな違いは活動内容で、一覧にまとめると以下の通りとなります。

上記のとおり、滞在中に就労できる資格とそうでない資格が分かれています。また、就労に制限がかかっているものの、就労そのものに問題がないケースもあります。上記の表を参考にして、就労に問題がない在留資格を有しているかどうかを判断しましょう。

条件付きで就労可能な在留資格

前章で一覧化した資格の中で、以下の3種類は「資格外活動の許可」を 受けることで、法律の範囲内での就労が可能になります。

• 文化活動
• 留学
• 家族滞在

上記の3種類の在留資格を有している外国人アルバイトが応募してきた場合は「資格外活動の許可」を受けているかを確認しましょう。

まとめ

外国人アルバイトを採用するには、日本語スキルの有無も重要ですが、最も大切なのが在留資格です。面接時に在留カードをチェックして、就労に問題がないかどうかを確認するようにしてください。また、採用時・離職時のハローワークへの届出も忘れないようにしましょう。